1. Wie zijn wij?

mijn mini woning helpt mensen die geïnteresseerd zijn in het opnieuw inrichten van hun huis om door middel van fysieke 3D-modellen op een plattegrond beter inzicht te krijgen in de ideale ruimteopstelling.

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

• Naam: Jorn Verheggen
• Webshop: mijn mini woning
• Adres: Rontgenweg 24, 2624BE Delft
• E-mailadres: jorn@mijnminiwoning.nl
• KvK-nummer: 42041225

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je een bestelling bij ons plaatst, een account aanmaakt of contact met ons opneemt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam: Om je persoonlijk te kunnen aanspreken en voor de juiste adressering van de bestelling.
• Adresgegevens: Om de fysieke miniatuurmeubels netjes bij jou thuis te bezorgen.
• E-mailadres: Voor het verzenden van de orderbevestiging, de factuur, de track & trace-code en om eventuele vragen over je bestelling te beantwoorden.
• Telefoonnummer: Indien opgegeven, om snel contact met je op te kunnen nemen als er onduidelijkheden zijn over de bezorging.
• Betaalgegevens: Om de betaling van je bestelling veilig af te wikkelen via onze payment provider.
• IP-adres en surfgedrag: Om de werking van onze webshop te analyseren en te verbeteren.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens? (Grondslagen)

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend als daar een wettelijke grondslag voor is. In het kader van onze webshop zijn dat de volgende doelen:

1. Uitvoering van de overeenkomst: Wij hebben jouw naam, adres en betaalgegevens nodig om de bestelde miniatuurmeubels te produceren, in te pakken en naar je op te sturen.
2. Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht om onze administratie (waaronder facturen met adresgegevens) 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
3. Gerechtvaardigd belang: We analyseren surfgedrag op anonieme basis om te zien hoe onze doelgroep de website gebruikt, zodat we de webshopervaring continu kunnen verbeteren voor mensen die hun huis willen herinrichten.

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden. Om onze meubels bij jou te krijgen en de webshop te runnen, werken we samen met een aantal betrouwbare partners:

• Logistieke partners (Postbezorging): Zij krijgen jouw adresgegevens om het pakket met de miniatuurmeubels te bezorgen.
• Betaalproviders: Zij verwerken de betalingen op een beveiligde manier.
• Webshop- en hostingsoftware: Het platform waarop onze webshop is gebouwd en waar de bestellingen veilig in worden opgeslagen.
• Boekhoudsoftware: Voor het correct verwerken van de facturen conform de belastingwetgeving.

Met alle externe partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten (of zij vallen onder strikte, algemene privacyvoorwaarden) om te garanderen dat jouw gegevens veilig zijn.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is.

• Klantgegevens / Account: Als je een account hebt aangemaakt, bewaren we je gegevens zolang het account actief is. Je kunt dit account op elk gewenst moment laten verwijderen.
• Fiscale bewaarplicht: Bestel- en factuurgegevens bewaren we wettelijk 7 jaar voor de Belastingdienst.

6. Cookies

Onze webshop maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

• Functionele cookies zorgen ervoor dat de webshop goed werkt (bijvoorbeeld dat de miniatuurmeubels in je winkelwagentje opgeslagen blijven tijdens het browsen).
• Analytische cookies gebruiken we volledig geanonimiseerd om te zien welke pagina’s populair zijn, zodat we de website optimaal kunnen afstemmen op de behoeften van onze bezoekers.

7. Jouw rechten

Als klant heb je het volledige recht om de controle te houden over jouw eigen gegevens. Je hebt recht op:

• Inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens.
• Beperking van de verwerking (als je bijvoorbeeld vindt dat we te veel gegevens verwerken).
• Dataportabiliteit (het overdragen van je gegevens).

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar jorn@mijnminiwoning.nl. We reageren binnen 4 weken op je verzoek.

8. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus. Onze webshop is uitgerust met een SSL-beveiliging (te herkennen aan het hangslotje in de adresbalk en ‘https://’ in de URL). Dit zorgt ervoor dat alle gegevens die je invult versleuteld worden verzonden, zodat onbevoegden hier geen toegang toe hebben.

9. Klachten

Heb je vragen of een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan gerust contact op via jorn@mijnminiwoning.nl. Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je wettelijk het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.